Fases del procedimiento administrativo genérico en el Tramita

Inicio

A

Solicitud

A. Solicitud

Formulario

Sí

Es el formulario básico e imprescindible del tramitador. Una vez cerrado no permitirá su modificación.

A1. Solicitud presentada

Generar-Incorporar documentación

Sí

Se debe incorporar el escrito de solicitud de inicio del procedimiento ya registrado.

A2. Solicitud – documentación adjunta

Incorporar documentación

No

Se incorporarán en esta tarea los archivos o documentos que acompañen a la solicitud.

Tramitación

B

Subsanación

B1. Subsanación - datos generales

Formulario

No

Se indica si se ha pedido subsanación.

B2. Subsanación - requerimiento

Generar-Incorporar documentación

No

Requerimiento a la persona interesada para que subsane su solicitud. Debe ser notificado.

B3. Subsanación - resguardo notificación

Generar-Incorporar documentación

No

Esta tarea se reserva para cuando se producen notificaciones personales o se ha enviado una notificación en papel y se recibe el resguardo de que ésta se ha realizado.

B4. Subsanación - documentación aportada por interesados/as

Incorporar documentación

No

Se incorporará los archivos o documentos que la persona interesada haya presentado en el Registro de entrada.

C

Información del procedimiento

C1. Información del procedimiento escrito

Generar-Incorporar documentación

No

Comunicación a la persona interesada con información del procedimiento. Debe ser notificado.

C2. Información del procedimiento - resguardo notificación

Generar-Incorporar documentación

No

Esta tarea se reserva para cuando se producen notificaciones personales o se ha enviado una notificación en papel y se recibe el resguardo de que ésta se ha realizado.

D

Solicitud de informes

D1. Solicitud de informes - datos generales

Formulario

No

Se indica si se han pedido informes y a qué servicio o entidades.

D2. Solicitud de informes - solicitud a otros servicios/organismos

Generar-Incorporar documentación

No

Solicitud de informes. Si la petición se realiza a una unidad y/o servicio de la Diputación se enviará una vez firmada exclusivamente por la jefatura del Servicio por SIDERAL - Comunicaciones internas al servicio o unidad al que se le solicite. En estos supuestos se debe eliminar tanto el encabezado de la plantilla que hace referencia al Secretario.

Si es una entidad externa firman primero la Jefatura del servicio, luego el Secretario, se Registra su salida y se envía por Intercambio registral a la entidad destinataria.

D3. Solicitud de informes - resguardo notificación/comunicación

Incorporar documentación

No

Se incorpora el documento que acredita el envío de la solicitud de informe (informe de SIDERAL - Comunicaciones internas o Registro de entrada en la entidad externa a la Diputación).

D4. Solicitud de informes informe aportado por otros servicios/organismos

Incorporar documentación

No

Se incorporarán en esta tarea los informes que el servicio o entidad al que se les ha reclamado nos hace llegar. Si son externos a la Diputación deben haberlos presentado por el Registro de entrada, si son de unidades y/o servicios de la Diputación, por SIDERAL - Comunicaciones internas.

E

Petición de información complementaria

E1. Petición de información complementaria - datos generales

Formulario

No

Se indica si se ha solicitado a la persona solicitante información complementaria.

E2. Petición de información complementaría – petición a interesados/as

Generar-Incorporar documentación

No

Petición a la persona interesada para que aclare algún extremo de su solicitud. Debe ser notificada.

E3. Petición de información complementaria resguardo notificación

Generar-Incorporar documentación

No

Esta tarea se reserva para cuando se producen notificaciones personales o se ha enviado una notificación en papel y se recibe el resguardo de que ésta se ha realizado.

E4. Petición de información complementaria - documentación aportada

Incorporar documentación

No

Se incorporará los archivos o documentos que la persona interesada haya presentado en el Registro de entrada.

F

Alegaciones

F1. Alegaciones - datos generales

Formulario

No

Se indica si la persona solicitante presenta alegaciones.

F2. Alegaciones - documentación aportada por interesados/as

Incorporar documentación

No

Se incorporará los archivos o documentos que la persona interesada haya presentado en el Registro de entrada.

G

Trámite de audiencia

G1. Trámite de audiencia - datos generales

Formulario

No

Se indicará en este formulario si se ha decidido abrir trámite de audiencia y el plazo que se le da a la persona interesada.

G2. Trámite de audiencia - acuerdo de apertura

Generar-Incorporar documentación

No

Acuerdo de apertura del trámite de audiencia por parte del Servicio que instruye. Debe ser notificado.

G3. Trámite de audiencia - resguardo notificación

Generar-Incorporar documentación

No

Esta tarea se reserva para cuando se producen notificaciones personales o se ha enviado una notificación en papel y se recibe el resguardo de que ésta se ha realizado.

G4. Trámite de audiencia - documentación aportada por interesados/as

Incorporar documentación

No

Se incorporará los archivos o documentos que la persona interesada haya presentado en el Registro de entrada.

H

Renuncia o desistimiento

H1. Renuncia o desistimiento - datos generales

Formulario

No

Se indicará en este formulario si la persona interesada ha presentado escrito de renuncia o desistimiento del procedimiento.

H2. Renuncia o desistimiento - escrito de los/as interesados/as

Incorporar documentación

No

Se incorporará los archivos o documentos que la persona interesada haya presentado en el Registro de entrada.

I

Otra documentación

I1. Otra documentación

Incorporar documentación

No

Se incorporarán en esta tarea los archivos o documentos que deban componer el expediente y que no podamos incluir en ningún otro apartado de esta fase.

Cierre

J

Resolcuión

J1. Resolución - datos generales

Formulario

No

Se indicarán la fecha y número del decreto que resuelve este expediente y su sentido (estimatorio, estimatorio parcialmente o desestimatorio).

J2. Resolución – informe del servicio instructor

Incorporar documentación

No

Se debe incorporar el informe preceptivo para que se dicte el Decreto. Este informe se debe también incorporar a la aplicación Decreta.

J3. Resolución – decreto

Incorporar documentación

No

Se debe incorporar el Decreto de la Presidencia (no sus traslados) que resuelve este expediente.

J4. Resolución - notificación

Incorporar documentación

No

Se incorporan los traslados (en forma de notificaciones o comunicaciones) del Decreto. Hay que notificar los traslados que sean notificaciones.

J5. Resolución – resguardo notificación

Generar-Incorporar documentación

No

Hay que incorporar los resguardos de la notificación del Decreto. Es importante leer las aclaraciones

K

Recursos

K1. Recursos - datos generales

Formulario

No

Se indicará si se ha presentado recurso, la fecha de entrada en el registro de entrada y en el campo Observaciones la clase de recurso presentado.

L

Otra documentación

L1. Otra documentación

Incorporar documentación

No

Se indica simplemente si el expediente se ha completado en todas sus fases.

M

Ordenación

M1. Ordenación - datos generales

Formulario

No

Es conveniente realizar un índice ordenado de todos los documentos que componen el expediente.

M2. Ordenación – índice definitivo del expediente

Generar-Incorporar documentación

No

Se incorporarán en esta tarea los archivos o documentos que deban componer el expediente y que no podamos incluir en ningún otro apartado de esta fase.